USD
26.87
27.07
EUR
30.23
30.55
Коронавирус
Коронавирус

9 лайфхаков для офиса: как справиться с делами, коллегами и клиентами

Современные реалии таковы, что множество людей проводит в офисе времени больше, чем дома. Как сделать свою работу продуктивной и во всех отношениях комфортной, расскажут собранные нами полезные советы и хитрости. 

1.Избавляться от бумажных завалов можно и нужно. Как? Спецы дают лучшую рекомендацию: любой документ держать в руках всего один pаз. После этого бумаги отправляется или в работу, или в мусорную корзину.

2.Если ваша работа предполагает телефонное общение с клиентами, то знайте: улыбаясь при разговоре вы будете звучать мягче и дружелюбнее, если нужно проявить принципиальность — ведите диалог стоя.

3.Если нет желания вести длительный разговор с позвонившим, сообщите ему, что через несколько минут уезжаете. Так суть звонка прояснится сразу и диалог состоится максимально быстро.

4. Составьте список наиболее часто задаваемых вопросов с ответами и направляйте вопрошающих на него.

5. Как избавиться от назойливого и отвлекающего коллеги, который и не собирается уходить от вашего стола? Встаньте и пройдите за чем-либо — чашкой чая, пультом от кондиционера, печатями. С большой вероятностью, коллега последует за вами, продолжая разговор. Затем невзначай подойдите к его собственному рабочему месту и найдите возможность со вздохом сожаления сообщить, что, увы, вам пора заняться неотложными делами. Так вы деликатно избавитесь от его общества.

6.Заведите папки разных цветов на разные разделы вашей деятельности, это сделает поиск нужного документа практически молниеносным.

7.Упростите максимально канал е-мейл коммуникации, создав почтовый ящик с легко воспринимающимся и запоминающимся адресом. Варианты: название компании, если оно короткое и легко различимое или номер телефона@имя домена. 

8.Носить с собой визитницу, конечно, можно, но и в ней заканчиваются свободные места. Фотографируйте на смарфон и создавайте фотовизитницу в своей галерее — это намного удобнее.

9.Как повысить продуктивность сотрудников: прекратить вечную болтовню и безделье можно, поместив в одну комнату рядовым персоналом кого-то из руководителей, например, начальника одного из отделов или зама. 

Еще один способ организации эффективной работы  офиса — рассадить экстравертов и интровертов. Не то последние будут в перманентном стрессе от многословности первых и совсем не смогут сконцентрироваться на работе. И установите температуру в помещении на уровне 21-22 градусов, эксперты говорят, что именно при ней работоспособность коллектива максимальна. 

Туристы привезли в Украину новую смертельную болезнь